使用财务软件的账簿如何保管（财务软件账务处理的整个流程）

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本文目录：

• 1、用友等财务软件打印出的凭证账簿和报表可以当做会计档案保存,不用另外...
• 2、仓库会计账本应当怎么保管
• 3、保管帐怎么做?
• 4、...和报表还要打印纸质的装订吗?原始凭证要怎么保管?
• 5、财务档案如何整理

用友等财务软件打印出的凭证账簿和报表可以当做会计档案保存,不用另外...

1、根据财会[2020]6号文件第五条规定，符合档案管理要求的电子会计档案与纸质档案具有同等法律效力。除法律、行政法规另有规定外，电子会计档案可不再另以纸质形式保存。

2、外在形式多样。会计专业的性质决定了会计档案形式的多样化。会计的账簿，有订本式账、活页式账、卡片式账之分。财务报告由于有文字、表格、数据而出现了16开或8开的纸张规格以及计算机打印报表等。

3、电算化会计档案，是指存储在计算机中的会计数据和计算机打印出来的书面等形式的会计数据。会计数据是指记账凭证、会计账簿、会计报表等数据，以及会计软件系统开发运行中编制的各种文档以及其他会计资料。

4、手工会计下，因为登账，运算速度慢，如果不把账簿作为会计档案保存，日后便难以及时查询账簿资料；而电算化会计下，有了会计凭证数据库，便可以随时迅速汇总、查询账簿信息。

5、做好公司记账工作。录入记账凭证，负责会计凭证汇总，查看财务软件账簿，打印输出记账凭证和财务账簿。核对小规模公司财务报表信息。查看财务软件中的月度资产负债表、现金流量表、利润表，及时向老板提供有关会计信息。

仓库会计账本应当怎么保管

1、(一)会计人员在年度结束后，应将各种账簿、凭证和有关资料按顺序装订成册，统一编号、归档保管。

2、以原始凭证作为依据，设置账簿，要载明数量与金额，同时要反应清楚单价或平均单价，同时采取日结制度，以便清理库存数量，还要随时核对，以便账实相符。每年至少盘存一次以上。

3、账簿、记账凭证、报表、完税凭证、发票、出口凭证以及其他有关涉税资料应当保存10年；但是，法律、行政法规另有规定的除外。装订成册保管，公司有专门档案室的，由档案室的人保管。

4、封面各记事栏是事后查账和查证有关事项的最基础的索引和凭证。其次，填好卷脊上的项目。卷脊上一般应写上年月凭证和案卷号。再次，将装订好的凭证入盒，由专人负责保管。（3）会计账簿的整理。

5、问题七：财务会计请问仓库如何做明细帐？ 原材料明细账由：库房保管和财务会计分别记帐。按照材料明细分类核算要求，要有数量核算和金额核算。保管帐记录原材料购进、发出、结存的数量。会计帐登记原材料购进、发出、结存的金额。

保管帐怎么做?

规格、花色等设立货卡，一式两份。一份挂在货垛上，一份作明细帐卡。仓库保管帐与货卡应经常与保管的商品进行核对，每月至少一次，以保证帐帐、帐货相符。

仓库保管员使用电脑记账，需要使用“数量金额式”帐页，只登记数量，不记金额。根据入库单登记入库商品或材料的进货增加数量。根据出库单登记出库商品或材料的出库减少数量。月末，结出商品或材料的余额。

。原材料进出仓账 2。成品进出仓账 首先，分清它们的性质，原材料就要用原材料进出仓账本做账，成品就用成品进出仓账本做。

仓库保管员怎么做账如下：发现盘盈，原因待查。借：原材料——A材料 贷：待处理财产损溢——待处理流动资产损溢 查明原因，报经批准处理。

第一，首先建立库位，给每个货架贴上库位，地堆方式的也要贴上库位；库位设置的要求：简单易记、有富余、用电脑可排序。

...和报表还要打印纸质的装订吗?原始凭证要怎么保管?

报税的原始凭证需要装订保管，原始凭证是指在经济业务发生时，由业务经办人员直接取得或者填制，用以表明某项经济业务已经发生或完成情况并明确有关经济责任的一种原始凭据。

因此，记账凭证的填制人在填制了凭证后，需要将其小心保管，尽量不要让凭证在传递时丢失。企业中如工资表发料单等经常被会计人员所翻阅或者其数量比较多的原始凭证，需要单独装订和保管。原始凭证不可以进行外借。

（3）对于性质相同，数量过多或各种随时需要查阅的原始凭证，如收、发料单，工资卡等，可以单独装订保管，在封面上注明记账凭证种类、日期、编号，同时在记账凭证上注明“附件另订”和原始凭证的名称及编号。

会计档案的保管期限，从会计年度终了后的第一天算起。

凭证的单独装订企业中数量较多或者经常需要进行翻阅的原始凭证，例如发料单，工资表等，需要将其单独装订和保管。在凭证的封面上需要标记凭证的种类，日期和编号等。

会计凭证的保管要求主要有：会计凭证应定期装订成册，防止散失。

财务档案如何整理

按月整理凭证，填好封皮，每月一册或多册。每一会计年度按月份顺序集中存档。按月整理会计报表，填好封皮，按税务报表、财务报表、其他报表的顺序装订，每月一册。每一会计年度按月份顺序集中存档。

总的方法：顺其自然，单件归档。即顺应文件形成的本来状况，以自然件为归档单位，逐件整理归档。

档案收集 单位会计管理机构应结合实际，制定完备的会计资料收集归档制度，每年定期将归档范围内的会计资料收集齐全完整。

会计档案整理步骤如下：（一）决算报表 按“卷”整理。一册（本）为一卷，编制一个档号，档号构成：全宗号-目录号-案卷号。编页号：以有效内容的页面为一页。

(1)会计凭证的整理。会计凭证是会计档案的重要组成部分。《会计基础工作规范》对会计凭证的整理、装订、保管都有明确的要求。会计凭证要做到装订整齐、完整、牢固，妥善保管，便于查阅。

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