用友财务软件要在这篇免费会计实操做账的文章中给财务会计人员带来:财务工作交接的内容相关的会计实操做账知识,这篇财务工作交接的内容会计实操做账技巧的图文教程详细解了在账务处理过程中财务工作交接的内容的相关账务处理技巧,一定对您学习会计知识有帮助。
作为一个财务界的职场新人,你刚到一家公司,第一项工作面临的可能就是工作交接。那么交接中有哪些内容?注意事项又是什么呢?我们一起来看一下。
一、交接内容
(一)现金和银行存款
1、现金的交接:清点保险柜中的现金,是否跟现金日记账相符;如果不相符,是否有未走账的原始单据,如果考虑这些因素的话,是否账实相符。尽量让前任会计在交接时点前将这些凭证都做到账上,这样既清晰又省时。
2、银行账户的交接:保证所有银行账户余额,与银行日记账余额核对相符,如果不相符,查找银行余额调节表中的未达账项原因;清点和记录银行票据的号码和张数,并告知网银U盾及密码。
(二)会计资料
所有会计凭证、会计账簿、会计报表、审计报告等必须全部交接清楚,不得遗漏。如有短缺,必须查清原因,并在交接单中加以说明,由交接人员负责。会计资料按时间顺序摆放,并核对账实、账账、账表是否相符,并需要在交接清单中注明会计资料数量和起止时间。核对后填写交接报告,交接双方、单位负责人、监交人签字。
(三)税务资料
纳税申报资料及税审报告、税务文书必须全部交接;核对最近一个月申报表上金额与账簿金额是否相符。金税盘、报税盘、IC卡、发票专用章等进行移交,并告知国地税纳税申报密码及联系人电话等。
(四)其他交接
1、印章票据
财务章、公章、收据、空白支票、发票、科目印章以及其他物品等必须交接清楚,核对数量。并在交接报告中详细注明存放位置和数量及起止号码。
2、办公设备及电子、纸质档案
电脑(包括登录密码)、打印机、装订机等交接给新会计;财务软件、财务数据、电子表格以及相关密码也应同时提交。相关资质、证件也一并交接。
3、未了事项和遗留问题
对于未了事项和遗留问题,交接人应注明原因及事件发展进程、未来采取措施。
4、内外部沟通联系人
内外部沟通联系人都要对接一下。例如:内部包括人力资源部、采购部、生产部、研发部、销售部、仓储部、行政管理部等;外部有银行、税务等相关人员。
上述叙述的交接情形比较全面,你可以选择与你相关的岗位交接进行对号入座。交接报告需要一式三份,需移交人、接交人、监交人签字并每人一份。
二、交接注意事项
(一)避免交接人独立处理各类业务,避免交接人仅在交接日的最后一天简单交接各类资料。
(二)了解岗位职责,并制定交接工作进度表及交接清单。
(三)必须要有第三人在场,作为监交人。双方交接完毕一定要有交接清单,至少三人签字。
(四)办税人员及财务负责人离职时,必须要办理税务登记中办税人员和财务负责人的变更登记。合理划分责任,避免职业风险。
(五)交接工作前需要做好准备工作。如:登记凭证;计算余额;对未确定的事项和遗留问题写出书面证明材料;编制移交清单表,注明会计资料数量和存放地点等。
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