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出差报销是要分开日期写吗
多个人员出差的差旅费用差不多,比如都是火车票、住宿费且费用相同,那么一起填报也可以,写人名的地方,把每个人名字都写上,报销单摘要里也写清楚哪几个人.如果多个人员出差的差旅费用都不太一样,分开填写差旅费报销单.
填写:
1、部门填写出差人员所在的部门;出差人员栏目填写出差人员姓名,若有多个可一并填写.
2、出差日期写上出差开始及截止的日期.
3、出差事由写清楚出差的目的及主要内容.
4、报销日期是填写该报销单的日期.
5、费用栏按照实际发生的金额进行如实填写.
6、最好用黑色或者蓝色水笔写,不允许涂改.
7、报销单填写完之后,右侧的合计应该等于下方的合计,合计用小写,报销总额用大写.市内交通、住宿费,补助按造公司的具体报销制度进行填写.
8、报销单按照实际发生的顺序进行填写,放置凭证的时候也将时间较早的凭证放在上面.
9、差旅费报销单应当按造出差次数填写,每出差一次填写一张差旅费报销单,在外连续出差多天可在同一张差旅费报销单中填写.
出差报销费用进入工资表如何处理?
报销差旅费的会计分录:
1、如果没有向公司借钱
借:管理费用-差旅费
贷:现金
2、借出时
借:其他应收款--**人
贷:现金
3、报销时
全部花完
借:管理费用-差旅费
贷:其他应收款-**人
有剩余现金
借:现金
管理费用 -差旅费
贷:其他应收款 -**人
4、补款时
借:管理费用 -差旅费
贷:现金
其他应收款 -**人
差旅费报销范围:
差旅费核算的内容:用于出差旅途中的 费用支出,包括购买车、船、火车、飞机的票费、住宿费、伙食补助费及其他方面的支出.
一般情况下,单位补助出差伙食费就不再报销外地餐费了,或者报销餐费就不再补助出差伙食费.
至于外地餐券不能计入差旅费中,税法上并没有相关的文件规定.
差旅费开支范围包括:城市间交通费、住宿费、伙食补助费和公杂费等.差旅费的证明材料包括:出差人员姓名、地点、时间、任务、支付凭证等.差旅费中列支补助按人均100元1天标准以内.
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