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事业单位招待费报销有什么规则
首先是单据的审核。其中单据中最重要的原始凭证就有发票。
1.发票的合规性,发票首先要进行真伪验证,在真伪验证的事项上,财务人员只是承担审核责任,业务人员要承担真实性责任,作为经手人要进行第一关的验证,单位可以在报销流程或内控流程中予以明确,经手人要签字“发票已验真”,并签字。经手人:某某某
2.报销金额与发票金额是否一致;
3.签字是否完整。报销费用时,都需要哪些人签字呢?一般的单位签字流程一般为经手人、部门领导、财务部审核盖章、财务处长、主管领导。如果单位规模较小,一般经手人签字后,单位负责人审核签字,财务报销。有些单位实行一把手“五不分管”制度,单位一把手不直接主管财务,不签字。
我们这里部门领导签字作用是证明业务属实,财务部门审核盖章目的是审核发票与金额、核定预算,财务处长签字是为了知晓资金流向,主管领导签字是审批同意资金支出,即授权批准。
4.费用是否在预算内,超预算费用有无特批;
5.报销单填写的事项与发票是否一致,会计做账时要随发票走。
6.审核发票时要特别留意发票的盖章,注意有没有一些常见的错误。
行政事业单位业务招待费如何界定
在实际操作 中,是按预算“公务费”的拨人数还是实 际支出数来确定,随意I生很大。那么,该怎 样界定行政事业单位业务招待费的开支标准?对此,笔者结合有关法规谈以下认识: 其一,行政事业单位的业务招待费,!是指行政事业单位为执行公务或开展业务活动需要合理开支的接待费用。包括:在接待地发生的交通费、用餐费和住宿费。行政事业单位的业务招待费,必须全部在“业务招待费”科目中明确反映,不得列入其他费用支出项目,也不得列入内部宾馆、招待所或单位内部食堂的成本。
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