会计凭证销毁应该办理什么手续?

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会计凭证销毁应该办理什么手续?

admin 2020-10-04 会计做账 120 ℃

用友财务软件要在这篇免费会计实操做账的文章中给财务会计人员带来:会计凭证销毁应该办理什么手续?相关的会计实操做账知识,这篇会计凭证销毁应该办理什么手续?会计实操做账技巧的图文教程详细解了在账务处理过程中会计凭证销毁应该办理什么手续?的相关账务处理技巧,一定对您学习会计知识有帮助。

会计凭证销毁应该办理什么手续?

答:(l)由本单位档案机构会同会计机构提出销毁意见,编制销毁清册,列明所销毁的会计凭的名称、卷号、册数、起止年度、档案编号、应保管期限、已保管期限和销毁的时间等等。 

(2)由单位负责人在销毁清册上签署意见。 

(3)销毁时,应由档案机构和会计机构共同派员监督。 

(4)监销人员在会计凭证销毁前,应当按照销毁清册所列的内容清点核对所要销毁的会计凭证;销毁后,应当在销毁清册上签名盖章,并将监销情况报告本单位负责人。

给记账凭证编号,是为了分清记账凭证处理的先后顺序,便于登记账簿和进行记账凭证与账簿记录的核对,防止会计凭证的丢失,并且方便日后查找。记账凭证编号的方法有多种:

一种是将财会部门内的全部记账凭证作为一类统一编号,编为记字第**号;

一种是分别按现金和银行存款收入、现金和银行存款付出以及转账业务三类进行编号,分别编为收字第**号、付字第**号、转字第**号;

还有一种是按现金收入、现金付出、银行存款收入、银行存款付出和转账五类进行编号,分别编为现收字第**号、现付字第**号、银收字第**号、银付字第**号、转字第**号。

当月记账凭证的编号,可以在填写记账凭证的当日填写,也可以在月末或装订凭证时填写。记账凭证无论是统一编号还是分类编号,均应分月份按自然数字顺序连续编号。通常,一张记账凭证编一个号,不得跳号、重号。

业务量大的单位,搜索后面的薇,性可使用“记账凭证编号单”、按照本单位记账凭证编号的方法,kckaoshi事先在编号单上印满顺序号、编号时用一个销一个,由制证人注销,在装订凭证时将编号单附上,使记账凭证的编号和张数一目了然,方便查考。

企业和其他组织会计档案保管期限表

序号 档 案 名 称 保管期限 备 注

一 会计凭证类

1 原始凭证 15年

2 记账凭证 15年

3 汇总凭证 15年

二 会计账簿类

4 总账 15年 包括日记总账。

5 明细账 15年

6 日记账 15年 现金和银行存款日记账保管25年。

7 固定资产卡片 固定资产报废清理后保管5年。

8 辅助账簿 15年

三 财务报告类 包括各级主管部门汇总财务报告。

9 月、季度财务报告 3年 包括文字分析

10 年度财务报告(决算) 永久 包括文字分析

四 其他类

11 会计移交清册 15年

12 会计档案保管清册 永久

13 会计档案销毁清册 永久

14 银行余额调节表 5年

15 银行对账单 5年

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